Дистанционная работа и специальная оценка условий труда

Поправки Федерального закона №60-ФЗ от 05.04.2013 предоставили возможность «выйти из тени» соглашениям между работодателем и работником, привлекаемым для выполнения разовых работ или заданий. Дело в том, что раньше расчеты за такие работы выполнялись без оформления каких-либо документов, так как действовавшие тогда положения трудового законодательства не позволяли заключать трудовой договор с работником «со стороны», свободным от всех обязанностей сотрудника фирмы, кроме выполнения установленного задания в срок.

Можно выделить основную изюминку новой формы трудоустройства – работодатель не должен предоставлять такому работнику (дистанционному) рабочее место и, естественно, оценивать его. Но, в соответствии с Трудовым кодексом РФ ст. 312.1 абз. 1, результаты такой работы могут быть представлены только в электронном виде (файл на электронном носителе), как услуги нематериального характера.

Еще одно нововведение – разрешено не вносить запись о трудоустройстве в трудовую книжку дистанционного работника, но непременным условием соглашения остается заключение трудового договора, так как договоренность об отказе записи в трудовую книжку обязательно вносится в трудовой договор.

Трудовой кодекс РФ (ст. 312.2 абз. 2) дозволяет оформить договор в электронном виде, но требует обязательного заключения трудового договора на бумажном носителе: подписанный и заверенный печатью договор на бумажном носителе должен быть отправлен работнику в течение 3-х календарных дней.

Каких-то других специальных требований о приеме на дистанционную работу Трудовой кодекс (глава 49.1) не устанавливает и можно считать, что здесь действуют общие правила. Например, предоставление в фирму работником документов о социальном страховании, образовании, ИНН, ну и конечно, паспорт и заявление о приеме на работу.

Документы могут представляться разными способами: оригиналы - почтой, нотариально заверенные копии – почтой, заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП) работника сканированные изображения – электронной почтой. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы. Так, оригиналы – почтой: не всегда удобно и небезопасно, ненамного лучше – копии почтой: хлопотно и долго. Но если вы соглашаетесь работать дистанционно, то вероятно нужно будет оформить ЭЦП, причем еще до заключения договора. Услуга по оформлению ЭЦП (стоимость ключа с сертификатом) обойдется от 2 до 5 тысяч рублей, да и длительность оформления составит несколько дней.

Дистанционный работник работает дистанционно, ежедневно быть на работе не обязательно, но контакты с фирмой терять нельзя. Для оперативной связи в трудовом договоре надлежит указать временные рамки для сеансов связи. Дистанционный работник может выполнять задание в любое время: утром, днем или ночью (Трудовой кодекс РФ ст. 312.4 абз. 1), если в трудовом договоре не отражено иное.

Связь и контроль со стороны работодателя должны быть обязательно, так как слабая самодисциплина работника может привести к срыву задания. Поэтому именно здесь работодатель должен особо скрупулезно расписать порядок учета рабочего времени и его оплаты.

Грамотно написанный трудовой договор принесет удовлетворение обеим сторонам. Работодатель за плохое качество работы или ее срыв сможет применить взыскание к работнику, а дистанционный работник может спокойно использовать положенный ему отпуск, оформить больничный лист при заболевании и т.д. в соответствии с трудовым законодательством.